Ota yhteyttä
Etusivu › Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Miten Samla Capital Oy käsittelee henkilötietoja: asiakkaista, yritysasiakkaiden edustajista ja yhteistyökumppaneista aina verkkosivuston lomakkeisiin asti.

Kuka käsittelee henkilötietojasi

Samla Capital Oy ("me")

Hannikaisenkatu 39, 40100 Jyväskylä

Y-tunnus 2684294-3

Samla Capital Oy hoitaa rahastoja Samla Asunnot Ky, Samla Toimitilat Ky ja Samla Toimitilat II Ky. Kun käsittely koskee rahaston omaa toimintaa, esimerkiksi rahaston vuokralaisia, asuntohakijoita tai rahaston äänettömiä yhtiömiehiä, rekisterinpitäjä on kyseinen rahasto, ja Samla Capital Oy käsittelee tietoja rahaston lukuun. Asiakkaan tuntemisessa ja rahanpesun estämisessä rekisterinpitäjä on Samla Capital Oy. Voit kaikissa tapauksissa käyttää oikeuksiasi ja ottaa yhteyttä selosteen lopussa olevaan osoitteeseen.

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä keräämme tietosi

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi, jos olet potentiaalinen asiakkaamme tai edustat potentiaalista yritysasiakastamme: nimi, yhteystiedot (puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoitteet), asema yrityksessä, jota edustat, sekä tiedot, jotka olet toimittanut meille kiinnostuksen ilmauksen tekemisen yhteydessä.

Voimme saada nämä tiedot sinulta itseltäsi, julkisista lähteistä (kuten edustamasi yrityksen internetsivuilta tai kaupallisilta tietopalveluiden tarjoajilta), yhteistyökumppaneiltamme, joilla on lupa tietojen luovuttamiseen, tai muilta kanssamme samaan konserniin kuuluvilta yrityksiltä.

Verkkosivustomme lomakkeet

Verkkosivustollamme on neljä lomaketta, joilla kerätään henkilötietoja. Kaikki neljä tallentavat tiedot Samla Capitalin omaan tietokantaan, eikä tietoja käytetä mainontaan. Lomakkeiden tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta kirjatilauksen toimitustietoja, jotka välitetään kirjan kustantajalle. Lomakkeiden roskapostisuoja ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitteita.

Yhteydenottolomake

Tallennamme nimen, sähköpostiosoitteen, mahdollisen puhelinnumeron, valitsemasi aiheen ja viestin sisällön. Käsittelyperuste on yhteydenottoosi vastaaminen. Säilytämme yhteydenotot enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Markkinapulssin tilauslomake

Tallennamme sähköpostiosoitteesi ja nimesi. Ennen 30.9.2026 tilanneilta olemme tallentaneet myös tilauksen yhteydessä valitut kiinnostuksen kohteet (markkinakatsaukset ja/tai uutiset ja näkemykset). Käsittelyperuste on suostumuksesi, jonka annat tilatessasi; suostumuksen antamisajankohta sekä suostumustekstin sisältö tallennetaan. Jokaiseen lähetettävään viestiin tulee henkilökohtainen peruutuslinkki, joka toimii heti; voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa sitä kautta, minkä jälkeen osoitteeseesi ei lähetetä enempää viestejä.

Tilaajarekisteri on omassa ympäristössämme, eikä osoitetietoja tallenneta lähetyspalveluun yhteystietolistaksi. Kirjeiden teknisessä lähettämisessä käytämme sähköpostin lähetyspalvelua, jonka palvelinympäristö on Euroopan unionissa. Vastaanottajien osoitteet annetaan palvelulle lähetyskohtaisesti, ja sinne jää lähetysloki sekä tieto perille menemättömistä viesteistä. Peruutus toteutetaan omassa rekisterissämme, ja se estää lähetyksen välittömästi. Emme seuraa viestien avaamista emmekä linkkien klikkaamista.

Asuntohakemuslomake

Asuntohakemuslomakkeella tallennamme hakukohteen sekä hakijan ja mahdollisen toisen hakijan nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnuksen, työ- ja tulotiedot, tiedon luottotietomerkinnöistä, lemmikeistä ja tupakoinnista, muuton syyn sekä mahdolliset lisätiedot: käytännössä kaikki lomakkeeseen täytetyt kentät. Käsittelyperuste on hakemuksesi käsittely ja asukasvalinnan tekeminen eli sopimusta edeltävät toimet, jotka tehdään pyynnöstäsi. Lomakkeen lähettäminen edellyttää, että vahvistat lukeneesi tämän selosteen (valintaruutu); vahvistuksen antamisajankohta tallennetaan.

Henkilötunnusta käsitellään luottotietojen tarkistamista ja hakijan yksiselitteistä yksilöimistä varten. Kenttä on vapaaehtoinen, koska kaikilla hakijoilla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n mukaan henkilötunnusta saa käsitellä luotonannossa ja vuokraustoiminnassa. Henkilötunnus ja muut hakemuksen tiedot eivät kulje sähköpostissa. Vahvistusviestissä ovat vain etunimesi, haettu kohde ja hakemuksen saapumispäivä.

Hakemus tallennetaan salattuna omaan hakemusrekisteriimme. Saat sähköpostiisi vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta.

Pääsy hakemustietoihin on rajattu asukasvalintaa tekeviin henkilöihin. Hakemus poistetaan 12 kuukauden kuluttua sen käsittelyn päättymisestä, ja käsittelemätön hakemus 12 kuukauden kuluttua sen saapumisesta. Valitun hakijan tiedot siirtyvät osaksi vuokrasuhteen tietoja.

Kirjatilauslomake

Kirjatilauslomakkeella tallennamme nimesi, postiosoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja mahdolliset lisätiedot. Käsittelyperuste on tilauksesi toimittaminen pyynnöstäsi. Nimesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi välitetään kirjan kustantajalle, joka postittaa kirjan suoraan sinulle. Säilytämme tilaustiedot 12 kuukautta kirjan toimituksesta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi, jos olet asiakkaamme:

  • Tuntemistiedot: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, syntymäpaikka, kansalaisuus, kopio passista, ajokortista tai muusta hyväksyttävästä tuntemisdokumentista
  • Yhteystiedot: puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoitteet (mukaan lukien postiosoite ja ulkomaiset osoitteet)
  • Taloudelliset tiedot: varallisuus- ja tulotiedot, luottotiedot
  • Sopimuksiin liittyvät tiedot: sopimusta koskevat tiedot, tiedot sijoituksista hallinnoimiimme rahastoihin
  • Lasku- ja maksutiedot
  • Lakisääteisiin vaatimuksiin liittyvät tiedot: tietoja, joita tarvitsemme tuntemisvelvoitteen toteuttamiseksi sekä rahanpesuun ja terrorismin rahoitukseen liittyvien riskien hallitsemiseksi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi pääasiallinen toimeentulosi lähde, varojen alkuperätiedot sekä tiedot, jotka liittyvät verovelvollisuuteen toisessa maassa, kuten ulkomainen verorekisterinumero sekä kansalaisuus ja maa, jossa olet verovelvollinen
  • Sähköpostiviestintä, viestit muissa digitaalisissa kanavissamme sekä muu dokumentointi viestinnästä kanssasi
  • Mahdolliset markkinointiin liittyvät kiellot sekä uutiskirje- ja avaintietoesitetilaukset
  • Mahdolliset muut asiakkuuteen liittyvät antamasi tiedot.

Keräämme nämä tiedot sinulta itseltäsi lukuun ottamatta luottotietoja, jotka tarkastamme Suomen Asiakastieto Oy:n tai Alma Talent Oy:n palvelusta. Voimme tarkastaa ja päivittää tietojasi myös väestörekisteristä ja verohallinnon rekistereistä sekä tietopalveluita tarjoavilta yrityksiltä. Meillä on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa asiakkaamme, joten tietojen luovuttaminen on edellytys asiakassuhteen perustamiselle.

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi, jos olet yritysasiakkaamme edustaja, tosiasiallinen edunsaaja, omistaja tai toimielimen jäsen:

  • Tuntemistiedot: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, syntymäpaikka, kansalaisuus, kopio passista, ajokortista tai muusta hyväksyttävästä tuntemisdokumentista
  • Yhteystiedot: puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoitteet
  • Asemasi yritysasiakkaassa
  • Sähköpostiviestintä, viestit muissa digitaalisissa kanavissamme sekä muu dokumentointi viestinnästä kanssasi
  • Mahdolliset markkinointiin liittyvät kiellot sekä uutiskirje- ja avaintietoesitetilaukset.

Keräämme tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi, mutta saamme tietoja myös yritykseltä, jonka edustaja, tosiasiallinen edunsaaja tai toimielimen jäsen olet. Hankimme tietoja myös viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä (esimerkiksi väestörekisteri, verohallinnon rekisterit, yritysrekisterit ja valvontaviranomaisten rekisterit) sekä kaupallisilta tiedonvälittäjiltä, jotka antavat tietoja esimerkiksi tosiasiallisista edunsaajista ja poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä.

Mikäli olet asiakkaamme tai yritysasiakkaamme edustaja, tosiasiallinen edunsaaja, omistaja tai toimielimen jäsen, teemme pakotelistatarkistukset (kansainvälisten järjestöjen, esimerkiksi EU:n tai YK:n, sekä kansallisten järjestöjen, esimerkiksi Office of Foreign Assets Control -yksikön (OFAC), ylläpitämät listat).

Mikäli olet yhteistyökumppanimme tai yhteistyökumppanimme edustaja, käsittelemme sinusta seuraavia tietoja

  • Perustiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja asema yhteistyökumppanissa
  • Mahdolliset markkinointiin liittyvät kiellot; ja
  • Yhteistyösopimus ja yhteistyöhön liittyvät tiedot.

Saamme tiedot säännönmukaisesti sinulta ja yhteistyökumppanilta. Tietoja voidaan saada ja päivittää myös viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä tai muista julkisista lähteistä.

Mikäli olet vuokralaisemme, vuokralaisemme kanssa samassa taloudessa asuva, vuokralaisyrityksemme yhteyshenkilö tai vuokrahakija, käsittelemme sinusta seuraavia tietoja

  • Perustiedot: nimi, syntymäaika ja henkilötunnus, jos olet yksityishenkilönä vuokralainen, sekä tieto henkilöllisyyden todentamisesta; yritysvuokralaisen yhteyshenkilön nimi ja asema yrityksessä; samassa taloudessa asuvan nimi, jos vuokralainen on ilmoittanut hänet
  • Yhteystiedot: puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoitteet
  • Vuokrasopimuksen tiedot: vuokrakohde, sopimusaika, vuokra ja muut maksut, vakuudet sekä sopimuksen muutokset ja päättyminen
  • Lasku- ja maksutiedot: vuokranmaksut, maksumuistutukset ja perintään liittyvät tiedot
  • Luottotiedot, jotka tarkistetaan vuokrasuhteen alkaessa
  • Vuokrasuhteen aikainen viestintä, esimerkiksi vikailmoitukset, huoltopyynnöt, avainten luovutus ja muu yhteydenpito

Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi vuokrahakemuksen ja vuokrasopimuksen yhteydessä sekä vuokrasuhteen aikana. Luottotiedot tarkistamme luottotietoyhtiön palvelusta, ja yritysvuokralaisen tietoja voimme tarkistaa yritysrekistereistä. Tietoja voimme saada myös yhteistyökumppanilta, joka hoitaa puolestamme vuokrausta, isännöintiä tai huoltoa.

Henkilötunnusta käsittelemme vuokralaisen yksiselitteiseen yksilöimiseen ja luottotietojen tarkistamiseen. Tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n mukaan henkilötunnusta saa käsitellä vuokraustoiminnassa. Ennen 15.10.2026 tehtyjen vuokrasopimusten yhteydessä otetut henkilöllisyystodistusten kopiot säilytetään vuokrasopimusaineiston mukana.

Mikäli käytät kohteen yhteisten tilojen varauskalenteria vuokralaisyrityksemme työntekijänä tai yhteyshenkilönä, käsittelemme sinusta seuraavia tietoja

  • nimi, sähköpostiosoite ja tehtävänimike, jos se on annettu, sekä yritys, jota edustat
  • tekemäsi varaukset (tila, aika ja varauksen otsikko) sekä niiden muutokset ja peruutukset.

Yrityksesi yhteyshenkilö tai me lisäämme sinut kalenterin käyttäjäksi, ja varausten tiedot saamme sinulta itseltäsi. Muiden yritysten käyttäjät näkevät varauksestasi vain yrityksen nimen ja ajan. Oman yrityksesi käyttäjät näkevät myös nimesi, nimikkeesi ja varauksen otsikon.

Miten käytämme henkilötietojasi ja millä oikeusperusteilla

Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme täyttää lakisääteiset ja sopimusten mukaiset velvollisuutemme ja jotta voimme tehdä sinulle tarjouksia sekä tarjota tuotteita ja palveluitamme tai tehdä sopimuksia kanssasi.

Sopimusten tekeminen ja hallinnointi (sopimuksen täytäntöön paneminen)

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on kerätä, käsitellä ja varmentaa henkilötiedot ennen tarjouksen ja sopimuksen tekemistä sekä dokumentoida, hallinnoida ja toteuttaa sopimuksen mukaiset tehtävät.

Esimerkkejä sopimuksen täytäntöön panemiseen liittyvistä tehtävistä:

  • sijoituksen tekemiseen tarvittavat prosessit
  • asiakaspalvelu sopimusaikana

Laissa, säännöksissä tai viranomaisten ja valvontaviranomaisten päätöksissä määriteltyjen vaatimusten ja velvollisuuksien noudattaminen (lakisääteinen velvollisuus)

Sopimuksen täytäntöön panemisen lisäksi myös laissa, säännöksissä ja viranomaisten päätöksissä määriteltyjen velvollisuuksien noudattaminen edellyttää meiltä henkilötietojen käsittelyä.

Esimerkkejä lakisääteisistä velvoitteista, jotka edellyttävät henkilötietojen käsittelyä:

  • asiakkaan tuntemisvelvollisuus (KYC eli Know Your Customer)
  • rahanpesun, terrorismin rahoittamisen ja petosten estäminen, havaitseminen ja tutkiminen
  • pakotetarkistukset
  • kirjanpitosäädökset
  • raportointi vero-, poliisi-, täytäntöönpano- ja valvontaviranomaisille
  • riskienhallintaan liittyvät velvollisuudet
  • muut velvollisuudet, jotka liittyvät palvelu- tai tuotekohtaiseen lainsäädäntöön, kuten rahastoihin liittyvään lainsäädäntöön

Asiakassuhteen hoitaminen ja suoramarkkinointi (oikeutettu etu/suostumus)

Henkilötietojasi voidaan käyttää asiakassuhteen hoitamiseen, esimerkiksi asiakasviestinnän lähettämiseen. Henkilötietojasi voidaan käyttää suoramarkkinointiin, ellet ole kieltänyt tietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Markkinointi-, tuote- ja asiakasanalyysit (oikeutettu etu)

Henkilötietoja käsitellään myös markkinointi-, tuote- ja asiakasanalyysien yhteydessä. Markkinointitoimet, prosessien, liiketoiminnan ja järjestelmien kehittäminen, mukaan lukien testaus, voivat perustua myös henkilötietojen käsittelyyn. Näin voimme parantaa tuotevalikoimaamme, asiakaspalveluamme ja optimoida asiakkaille tarjottavia palveluita. Tähän saattaa liittyä myös profilointia. Meillä on oikeutettu etu käyttää profilointia esimerkiksi markkinointitarkoituksissa tehtäviin asiakasanalyyseihin.

Yhteistyön toteuttaminen

Tietoja käsitellään yhteistyön hoitamisen yhteydessä, yhteistyökumppanille tarjottavan palvelun hallinnoimiseen sekä edustajien ohjeistukseen ja informoimiseen.

Vuokrasuhteen hoitaminen (sopimuksen täytäntöön paneminen)

Vuokralaisten tietoja käsittelemme vuokrasopimuksen tekemiseen, vuokrien laskuttamiseen ja perintään, vuokrakohteen kunnossapitoon ja vikailmoitusten hoitamiseen sekä vuokrasuhteen päättämiseen. Vuokranmaksuja koskevia tietoja käsittelemme myös kirjanpitoa koskevien velvoitteiden vuoksi (lakisääteinen velvollisuus).

Yhteisten tilojen varaaminen (oikeutettu etu)

Varauskalenterin tietoja käsittelemme yhteisten tilojen varausten hallintaan, varausvahvistusten ja kalenterikutsujen lähettämiseen sekä tilojen käyttöasteen seurantaan. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ja vuokralaisyrityksesi etuun järjestää yhteisten tilojen käyttö osana vuokrasuhdetta.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella. Asukasvalinnan ja asiakasvalinnan päätökset tekee aina ihminen.

Tekoälyn käyttö

Käytämme tekoälyä työn tukena. Tekoäly auttaa meitä esimerkiksi aineiston hakemisessa ja jäsentämisessä, tekstien laatimisessa ja kääntämisessä, laskelmien tarkistamisessa sekä raportoinnissa.

Tietosuoja-asetuksen kannalta tekoälypalvelu on yksi henkilötietojen käsittelijä ja yksi käsittelyn paikka muiden tietojärjestelmiemme rinnalla. Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihin kohdistuvia toimintoja: keräämistä, tallentamista, järjestämistä, käyttöä, siirtämistä ja poistamista. Tekoälyn käyttö ei siis ole erillinen tietosuojakysymys, vaan osa sitä samaa käsittelyä, jota tämä seloste muutoinkin kuvaa.

Emme käytä tekoälyä sinua koskevaan päätöksentekoon. Tämä koskee erityisesti:

  • luottotietojen arviointia ja luottokelpoisuutta koskevia päätöksiä
  • asuntohakemusten hyväksymistä tai hylkäämistä ja asukasvalintaa
  • asiakassuhteen aloittamista, jatkamista tai päättämistä
  • sinua koskevaa riskiarviointia tai luokittelua

Näissä asioissa päätöksen tekee aina ihminen, joka myös vastaa päätöksestä. Emme profiloi sinua tekoälyn avulla.

Tekoälyn tuottama sisältö tarkastetaan aina ennen kuin sitä käytetään.

Emme käytä henkilötietojasi tekoälymallien kouluttamiseen.

Suostumus

Voimme tarvittaessa pyytää sinulta tietyissä tilanteissa suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn (esimerkiksi suostumus sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseen). Suostumuspyyntö sisältää tietoa kyseisten tietojen käsittelystä. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä meihin: info(at)samla.fi.

Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi

Voimme luovuttaa henkilötietojasi lain salliessa muille tahoille, kuten viranomaisille (esimerkiksi vero-, poliisi-, täytäntöönpano- ja valvontaviranomaisille asianomaisissa maissa), kanssamme samaan konserniin kuuluville yhtiöille ja liikekumppaneille. Varmistamme aina ennen tietojen luovuttamista, että asiaan kuuluvia finanssialan salassapitovelvoitteita noudatetaan.

Palveluiden tarjoaminen ja sopimuksien noudattaminen saattaa myös edellyttää henkilötietojesi luovuttamista.

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolisille markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.

Vuokralaisten tietoja voimme luovuttaa vuokrakohteen isännöitsijälle ja huoltoyhtiölle sekä yhteistyökumppanille, joka hoitaa puolestamme vuokrausta tai perintää, siltä osin kuin se on vuokrasuhteen hoitamiseksi tarpeen.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä seuraavia käsittelijöitä:

  • IT-palveluiden tarjoajat
  • postitus- ja viestintäpalveluiden tarjoajat
  • sähköpostin lähetys- ja kirjautumispalveluiden tarjoajat
  • tilitoimisto
  • markkinointipalveluiden tarjoajat
  • tekoälypalveluiden tarjoajat
  • pilvi- ja palvelinpalveluiden tarjoajat
  • isännöinti-, huolto-, vuokraus- ja perintäpalveluiden tarjoajat

Siirrämmekö tietoja kolmansiin maihin

Pääosa henkilötietojesi käsittelystä tapahtuu Euroopan talousalueella. Osa käyttämistämme tietojärjestelmä- ja pilvipalveluista voi käsitellä tietoja sekä Euroopan unionissa että Yhdysvalloissa. Tällöin siirron perusteena on Euroopan komission riittävyyspäätös (EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

Varmistamme aina ennen siirtoa, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste ja että käytössä on asianmukaiset suojatoimet. Voit pyytää meiltä lisätietoa siirroista ja niiden suojatoimista tämän selosteen lopussa olevasta osoitteesta.

Miten suojaamme henkilötietoja

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää ja suhtaudumme siihen sekä muihin tietosuoja-asioihin vakavasti pitämällä henkilötietojen suojaamisen liiketoimintamme perustana. Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvät turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.

Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi

Sinulla on rekisteröitynä oikeuksia hallussamme oleviin henkilötietoihin liittyen. Sinulla on seuraavat oikeudet:

A) Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Oikeutta tutustua voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädäntötoimenpiteillä tai jos pääsy tietoihin vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

B) Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin

Jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.

C) Oikeus pyytää tietojen poistamista

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

  • peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä
  • vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään hyväksyttävää syytä
  • vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa
  • tietojen käsittely on lainvastaista
  • tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin

Meillä on finanssisektorin lainsäädännön vuoksi monissa tapauksissa velvollisuus säilyttää henkilötietojasi asiakassuhteen ajan ja myös sen jälkeen.

D) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn vain tietojen säilyttämiseen, jos

  • kiistät käsittelemiemme tietojen oikeellisuuden
  • kiistät tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, mutta vastustat tietojesi poistamista
  • olet vastustanut tietojesi käsittelyä
  • emme enää tarvitse tietojasi, mutta sinä tarvitset niitä oikeudelliseen vaateeseen liittyen

E) Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme eikä käsittelylle ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä. Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin tai suoramarkkinointiin liittyvään profilointiin.

F) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti ja suostumuksesi tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtää meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.

Jos haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksiasi, pyydämme olemaan meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info(at)samla.fi tai kirjeitse osoitteeseen Samla Capital Oy, Hannikaisenkatu 39, 40100 Jyväskylä.

Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu yleistä tietosuoja-asetusta.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Evästeet

Verkkosivustomme toimii ilman evästeitä. Mainonnan tehokkuuden mittaamiseen käytämme evästeitä vain suostumuksellasi. Käytetyt evästeet, niiden tarkoitus ja voimassaoloaika sekä suostumuksen antaminen ja peruminen kerrotaan evästeselosteessa.

Verkkosivuston lomakelähetysten tallentamista ja säilyttämistä kuvataan tarkemmin yllä kohdassa "Verkkosivustomme lomakkeet". Mikäli annat suostumuksesi suoramarkkinointiin tai siirryt asiakassuhteeseen Samla Capital Oy:n kanssa, säilytämme asiakastietoja asiakassuhteen ajan tai markkinointisuostumuksen ollessa voimassa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Jos säilytämme tietojasi muihin tarkoituksiin kuin sopimuksen täytäntöön panemiseen, kuten rahanpesun estämiseen, kirjanpitoon ja vakavaraisuusvaatimusten toteuttamiseen, säilytämme tietoja vain, jos se on kyseisen tarkoituksen kannalta tarpeellista ja/tai laissa ja säännöksissä määrättyä.

Alla on esitetty selvennykseksi esimerkkejä tietojen säilytysajoista:

  • Rahanpesun, terrorismin rahoittamisen ja petosten estäminen, havaitseminen ja tutkiminen: vähintään viisi vuotta liikesuhteen päättymisen tai yksittäisen tapahtuman suorituksen jälkeen
  • Kirjanpitosäädökset: kymmeneen vuoteen asti
  • Muut velvollisuudet, jotka liittyvät palvelu- tai tuotekohtaiseen lainsäädäntöön, kuten rahastoihin liittyvään lainsäädäntöön: seitsemään vuoteen asti
  • Tiedot sopimuksen täytäntöön panemisesta: kymmeneen vuoteen asti asiakassuhteen päättymisestä oikeusvaateilta puolustautumista varten
  • Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta
  • Markkinapulssin tilaustiedot: tilauksen voimassaolon ajan. Peruutuksen jälkeen säilytämme tiedon osoitteesta, suostumuksesta ja peruutuksesta kahden vuoden ajan, jotta voimme osoittaa peruutuksen toteutuneen.
  • Asuntohakemukset: 12 kuukautta hakemuksen käsittelyn päättymisestä, käsittelemättömät 12 kuukautta saapumisesta
  • Kirjatilaukset: 12 kuukautta kirjan toimituksesta
  • Vuokrasuhteeseen liittyvät tiedot: kymmeneen vuoteen asti vuokrasuhteen päättymisestä kirjanpitosäädösten ja oikeusvaateilta puolustautumisen vuoksi
  • Potentiaalisten asiakkaiden tiedot: poistetaan tai anonymisoidaan, kun yhteydenpidosta on kulunut kolme vuotta
  • Varauskalenterin tiedot: varaajan nimi ja varauksen otsikko poistetaan 12 kuukauden kuluttua varauksen päättymisestä tai peruutuksesta, ja käyttäjän tiedot 12 kuukauden kuluttua käyttäjätunnuksen sulkemisesta. Yritys ja varauksen aika säilyvät käyttöasteen seurantaa varten.

Miten tähän ja evästeitä koskevaan selosteeseen tehdään muutoksia

Parannamme ja kehitämme palveluitamme, tuotteitamme ja verkkosivustojamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiimme saatetaan ajoittain tehdä muutoksia. Lue tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä henkilökuntaamme. Ensisijainen yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa on Samppa Lajunen, jolle voit lähettää yhteydenottosi sähköpostitse osoitteeseen info(at)samla.fi tai kirjeitse osoitteeseen Samla Capital Oy, Samppa Lajunen, Hannikaisenkatu 39, 40100 Jyväskylä.

Päivitetty 15.10.2026.